KI-Readiness-Check: Pflichten beim KI-Einsatz prüfen – kostenloser Selbsttest

KI im Betrieb: Kennen Sie Ihre Pflichten?

Wer KI im Betrieb nutzt, muss einiges beachten – etwa die KI-Kompetenz der Mitarbeiter nach Art. 4 der KI-Verordnung und den Datenschutz. 12 Klickfragen zeigen Ihnen, wo Ihr Betrieb steht, welche Pflichten Sie schon erfüllen und was KI Ihnen in Euro bringt. Am Ende: Ergebnisbericht als PDF und eine Muster-KI-Regel für Ihren Betrieb.

3 Std.pro Woche sparen KI-Nutzer im Schnitt – laut Europäischer Zentralbank

4 Pflichtensollten Sie kennen, bevor Ihr Team KI nutzt

3 Min.dauert der Check – ohne Anmeldung

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Ein Klick genügt – die nächste Frage kommt von selbst.

Ihr KI-Reifegrad

–von 100

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Ihre Pflichten beim KI-Einsatz

Was Sie beachten müssen – und wo Sie stehen

Ihre nächsten Schritte

Damit fangen Sie an

Lohnt sich das?

Ihre 3 besten KI-Anwendungen

So lesen Sie die Zahlen: wie viel Arbeitszeit Ihr Team pro Woche spart – und was diese Zeit bei Ihren Kosten je Stunde im Jahr wert ist.

Ihr Potenzial im Jahr

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Zum Mitnehmen

Ihr Ergebnisbericht und Ihre Muster-KI-Regel

Der Bericht fasst Ihr Ergebnis auf zwei Seiten zusammen – zum Ablegen oder für Ihr Team. Die Muster-KI-Regel ist auf Ihre Branche und Ihre Antworten zugeschnitten und als Word-Datei frei anpassbar: Ihr erster Nachweis für die KI-Kompetenz.

Name Ihres Betriebs (freiwillig, erscheint nur in Ihren Dateien)

Beide Dateien entstehen in Ihrem Browser – nichts wird an uns übertragen. Muster, keine Rechtsberatung.

KI im Betrieb einführen – aber richtig?

Wir prüfen mit Ihnen, wo KI wirklich Zeit spart, und schulen Ihr Team – mit Nachweis für die KI-Kompetenz. Schreiben Sie uns.

basak@basak-consulting.de

So rechnet der Check

Jede Antwort bringt 0 bis 3 Punkte. Die 12 Fragen verteilen sich auf vier Bereiche mit je drei Fragen. Gesamtwert = erreichte Punkte ÷ 36 × 100. Stufen: unter 40 „Einsteiger“, 40 bis 69 „Startklar“, ab 70 „Schon unterwegs“.
Pflichten: KI-Kompetenz (Fragen 7, 10, 12), Datenschutz (Fragen 6, 10, 11), Verantwortung für Ergebnisse (Frage 9). Bei Apotheken und Praxen zusätzlich das Berufsgeheimnis.
Zeitersparnis: je Branche drei typische Anwendungen mit vorsichtig geschätzten Stunden je Person und Woche (zusammen etwa 1,4 bis 1,9 Stunden). Nach einer Auswertung der Europäischen Zentralbank geben KI-Nutzer im Euroraum typischerweise rund 3 Stunden pro Woche an.
Euro im Jahr = Stunden je Woche × Personen × 46 Arbeitswochen × Kosten je Stunde. „Realistisch im ersten Jahr“ ist die Hälfte davon.

KI-Readiness-Check: Welche Pflichten gelten, wenn Ihr Betrieb KI nutzt?

Sobald im Betrieb KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Copilot oder Gemini für die Arbeit genutzt werden, gelten Pflichten – vor allem aus der europäischen KI-Verordnung und der Datenschutz-Grundverordnung. Die gute Nachricht: Für die meisten kleinen Betriebe lassen sie sich mit wenigen, klaren Maßnahmen erfüllen.

KI-Kompetenz der Mitarbeiter

Art. 4 KI-Verordnung: Maßnahmen ergreifen und nachweisen, z. B. Einweisung und Regel

Datenschutz

DSGVO: personenbezogene Daten nur mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, am besten gar nicht

Transparenz

Art. 50 KI-Verordnung: Wer Kunden mit einem KI-Chat antworten lässt, muss das erkennbar machen

Berufsgeheimnis

§ 203 StGB: Patienten- und Gesundheitsdaten gehören nicht in KI-Werkzeuge ohne geprüften Vertrag

Häufige Fragen

Muss ich meine Mitarbeiter zu KI schulen?

Wer KI im Betrieb einsetzt, muss nach Art. 4 der KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz seiner Mitarbeiter zu fördern. Seit der Änderung vom 27. Juli 2026 ist kein bestimmtes Niveau mehr vorgeschrieben, wohl aber Maßnahmen. Eine kurze Einweisung, eine schriftliche KI-Regel und eine Liste, wer eingewiesen wurde, sind ein guter Start – und lassen sich nachweisen.

Darf ich Kundendaten in ChatGPT eingeben?

Personenbezogene Daten gehören nicht in kostenlose private KI-Konten. Wer mit Kundendaten arbeiten will, braucht ein Firmenkonto mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung – und sollte Daten trotzdem möglichst anonymisieren. Gesundheitsdaten und Berufsgeheimnisse (etwa in Praxen und Apotheken) sind besonders geschützt.

Wie realistisch sind die Zeitwerte?

Wir rechnen bewusst vorsichtig: je Person etwa 1,4 bis 1,9 Stunden pro Woche, verteilt auf drei Anwendungen. Nach einer Auswertung der Europäischen Zentralbank geben KI-Nutzer im Euroraum typischerweise rund 3 Stunden pro Woche an. Für das erste Jahr zeigt der Check zusätzlich die Hälfte, weil Einarbeitung Zeit braucht.

Ist die Muster-KI-Regel eine Rechtsberatung?

Nein. Sie ist ein Muster, das aus Ihren Antworten zusammengestellt wird, und ersetzt keine Prüfung im Einzelfall. Sie dürfen sie für Ihren eigenen Betrieb frei nutzen und anpassen.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Alles wird in Ihrem Browser berechnet, auch die beiden Dateien entstehen dort.

Wichtiger Hinweis

Stand Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: Art. 4 und Art. 50 Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744; Datenschutz-Grundverordnung; § 203 StGB.

Der Check ist eine Selbsteinschätzung und nennt die wichtigsten Pflichten, nicht alle. Zeitwerte und Euro-Beträge sind vorsichtige Schätzungen. Die Muster-KI-Regel ist ein Muster und keine Rechtsberatung; Basak Consulting e.K. erbringt keine Rechtsdienstleistungen. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt bzw. Ihren Datenschutzbeauftragten.

KI im Betrieb: Kennen Sie Ihre Pflichten?

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Was bringt KI Ihrem Betrieb?